Controle de custos em Boituva/SP
As empresas em Boituva/SP podem implementar uma variedade de métodos para garantir que obtenham lucro, o que muitas vezes é um objetivo estratégico de longo prazo das empresas.
Para continuar conduzindo negócios, garantir a satisfação dos acionistas e garantir que eles possam pagar os salários dos funcionários, as organizações eficazes geralmente analisam de perto o dinheiro que gastam em comparação com o valor que ganham.
Se você ou sua empresa querem garantir processos de negócios eficazes e obter lucro, pode ser útil aprender sobre técnicas de Controle de custos em Boituva/SP.
Neste artigo, definimos o controle de custos, descrevemos por que ele é importante e listamos 10 maneiras de melhorar seus métodos de controle de custos.
O que é controle de custos?
O controle de custos refere-se à prática de monitorar os gastos do seu negócio, mantendo-os baixos em relação aos seus lucros. O orçamento é um dos principais métodos que as empresas empregam para monitorar seus gastos. Eles controlam seus custos para garantir que não gastem mais do que o valor para o qual foram orçados. Controlar seus custos pode ajudar sua empresa a atingir uma meta de lucro líquido, que é uma meta que as organizações costumam estabelecer no início de um período financeiro. Você pode usar esta fórmula para determinar os custos que você pode gastar e ainda atingir sua meta de lucro líquido:
Vendas – custos fixos – custos variáveis = lucro líquido alvo
Por que é importante melhorar os métodos de controle de custos?
Melhorar seus métodos de controle de custos pode melhorar suas práticas de negócios das seguintes maneiras:
Dívida reduzida
Monitorar seus custos pode permitir que sua empresa contabilize despesas como dívidas. Muitas empresas acumulam dívidas quando iniciam ou implementam novas iniciativas que podem melhorar sua lucratividade. Pagar essa dívida é um aspecto importante para manter uma situação financeira positiva para que você não acumule mais dívidas do que ganha em lucros.
Quando você controla seus custos para garantir que eles não excedam o que você orçava, você pode planejar reservar uma renda adicional para pagar sua dívida existente.
Pagar de forma consistente sua dívida e aumentar seu patrimônio também pode melhorar seu crédito, o que é importante se você pretende buscar mais empréstimos empresariais no futuro.
A capacidade de comprar ativos
Quando você controla seus custos para manter seus lucros esperados, você pode gastar esses lucros em ativos que podem melhorar a situação financeira de sua empresa, como melhores equipamentos ou softwares que aumentam sua produtividade. Essas compras podem garantir eficiência e diminuir custos de longo prazo. Eles também podem melhorar o moral de seus funcionários, porque esses ativos podem ser mais fáceis de usar do que máquinas ou tecnologias anteriores.
Aumento dos orçamentos
Controlar seus custos também pode proporcionar à sua empresa orçamentos maiores em outros departamentos. Por exemplo, se você aderir ao orçamento estabelecido para a compra de materiais, poderá usar o dinheiro que pode ter gasto em excesso aumentando seu orçamento de materiais em outras iniciativas, como marketing ou publicidade.
Controlar seus custos contribui diretamente para o avanço de iniciativas em outras áreas de negócios.
Isso permite que você melhore os processos em toda a sua empresa e invista em novas práticas de negócios que podem ajudá-lo a gerar mais lucro.
Aumento salarial
Planejar maneiras de obter seu lucro alvo pode ajudar sua empresa a aumentar os salários ou fornecer bônus. Se você faz acordos para aumentar os lucros anualmente ou fornecer bônus como incentivo, é importante manter o controle sobre seus custos para que você possa facilitar esses incentivos aos funcionários. Aumentar os salários pode melhorar o moral, promover a lealdade e melhorar a cultura da sua empresa. Os funcionários também podem aumentar sua produtividade se se sentirem valorizados e valorizados.
Desempenho medido
Você pode medir as principais métricas para o sucesso com base no seu orçamento e na sua capacidade de cumprir as metas estabelecidas pela sua empresa. Controlar seus custos pode ajudá-lo a medir sua lucratividade, fornecendo uma meta a ser cumprida em termos de lucratividade líquida. Se você puder controlar seus custos e quantificar como atingiu suas metas de lucro, isso pode indicar aos investidores que seu negócio é financeiramente saudável.
Como melhorar o controle de custos
Aqui estão 10 técnicas que você pode empregar para melhorar seus métodos de controle de custos:
1. Prepare seu orçamento
Preparar seu orçamento pode ajudá-lo a definir seus custos necessários para que você possa gerenciá-los ao longo do ano fiscal. Você pode determinar a quantidade de fundos que deseja alocar para cada iniciativa ou departamento, o que o orienta no monitoramento de seus custos anuais.
Considere seus custos anteriores e avalie o valor de cada uma de suas iniciativas anteriores.
Por exemplo, você pode analisar orçamentos e padrões de gastos anteriores para informar seu orçamento para o novo ano fiscal. Encontrar e eliminar gastos desnecessários ao criar seu orçamento pode garantir sucesso e lucratividade.
2. Gerenciar estoque
Gerenciar o estoque pode impactar diretamente seus custos e lucros. Se você comprar muito estoque, você pode pagar mais por matérias-primas e mão de obra do que você ganha em lucros. Algumas empresas também pagam mais para armazenar o estoque excedente, que é um custo adicional que elas podem não ter contabilizado em seu orçamento. Você pode controlar o custo do estoque apenas solicitando o estoque necessário.
Ao fazer pedidos de mais estoque, considere comprar tanto estoque quanto você vendeu no passado. Se você não conseguiu concluir pedidos anteriormente porque não tinha estoque, pode considerar isso ao ajustar pedidos futuros. Da mesma forma, se você possuía anteriormente mais estoque do que poderia vender, pode ser importante contabilizar esse excesso ao ajustar seu pedido para um número menor de unidades.
3. Meça as despesas em tempo real
Depois de criar seu orçamento, considere acompanhar seus gastos durante um período fiscal específico. O monitoramento de custos durante um período fiscal pode ajudá-lo a identificar despesas que você não previu ao orçar. Você pode observar essas despesas adicionais e planejar um orçamento futuro mais eficaz considerando esses custos anteriormente inesperados. Você também pode alocar fundos conforme necessário e ajustar seus gastos para o resto do projeto para manter seu lucro alvo líquido.
4. Mantenha-se proativo com reparos
Reparar seu equipamento com frequência pode ajudar a minimizar a perda de lucro incorrido pelo uso de equipamentos lentos ou defeituosos. Isso também pode evitar quebras tecnológicas ou de máquinas, que podem levar mais tempo e custar mais para consertar do que teria se fosse resolvido imediatamente. Essa técnica também permite que sua empresa mantenha a qualidade e eficiência em todo o seu processo produtivo. Considere estabelecer um cronograma para testar seu equipamento regularmente e registrar os resultados para que você possa detectar falhas ou diminuir a produtividade rapidamente.
5. Definir indicadores-chave de desempenho
Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são métricas que ajudam as empresas a determinar a estabilidade financeira e o progresso em seu mercado. Para determinar os custos necessários para monitorar, você pode definir seus KPIs ao planejar seu orçamento. Em seguida, você pode usar seu progresso para monitorá-los para determinar se está controlando seus custos adequadamente. Por exemplo, se você estiver medindo sua taxa de queima, que é a quantidade de dinheiro que gasta em um período específico, poderá usar essas informações para determinar se pode gastar mais dinheiro do que o orçado. Se você deve gastar mais do que o orçado, você pode melhorar suas medidas de controle de custos.
6. Antecipe mudanças
A mudança pode ocorrer entre o momento em que você faz seu orçamento e quando você está monitorando suas medidas de controle de custos. Tais mudanças podem incluir taxas de inflação flutuantes ou preços de materiais. Considere alterar seu orçamento para refletir essas alterações. Tente também criar planos de contingência que abordem possíveis alterações quando você estiver fazendo seu orçamento. Por exemplo, você pode pesquisar fornecedores adicionais que vendem as matérias-primas necessárias caso seu fornecedor inicial não tenha estoque ou altere os preços.
7. Coletar dados
Ao longo de um ano fiscal, muitas vezes é importante coletar dados que possam ajudá-lo a controlar seus custos. Para garantir que você possua os dados mais precisos, tente coletá-los continuamente. Coletar dados continuamente explica nuances que você pode ignorar se conduzir esse processo com pouca frequência. Por exemplo, se sua empresa gastou mais dinheiro do que o orçado, mas também ganhou mais dinheiro do que o previsto, os dados que você coleta no final do ano podem destacar que você aderiu ao seu orçamento quando não o fez.
8. Mantenha registros detalhados
Manter registros detalhados também é importante para garantir que os dados coletados sejam precisos.
Pequenas mudanças podem resultar em gastos maiores durante um longo período de tempo, o que pode ser útil para analisar e limitar.
Registros detalhados também podem ajudar sua empresa a entender as despesas anuais inesperadas que ocorrem. Você pode usar essas informações para planejar orçamentos específicos e mais eficazes no futuro.
9. Comunique expectativas
Você pode melhorar a metodologia geral de controle de custos da sua empresa comunicando as expectativas de orçamento e controle de custos com cada departamento.
Cada equipe, então, entende seu orçamento e pode informar os funcionários de nível executivo sobre contratempos ou variações que exigem consideração em novos orçamentos.
Abrir essa linha de comunicação pode resultar em orçamentos mais efetivos e viáveis para cada departamento.
10. Mantenha o controle do fornecedor
Outra dica útil para controlar custos é monitorar e pesquisar os custos de diferentes fornecedores. Os fornecedores podem aumentar os custos além do orçamento ou podem ter um desempenho inferior e causar atrasos na produção.
É importante analisar frequentemente o custo e o desempenho de seus fornecedores para que você possa manter o controle sobre suas matérias-primas e como elas afetam seus custos. Considere pesquisar novos fornecedores que possam ter melhorado processos, um produto melhor ou custos mais baixos se tais situações surgirem.
